Ziekte en verlof
U kunt een ziek- of afwezigheidsmelding van uw kind doorgeven aan school door gebruik te maken van Somtoday. Hieronder vindt u de beschrijving van hoe u dit kunt doen.
Ziekte
Ziekmelden
Wij willen u vragen om uw kind voor 08:00 ziek of afwezig te melden zodat dit geregistreerd is in het systeem voordat de lesdag begint. Als uw kind afwezig is zonder dat er een melding in het systeem staat, dan proberen wij telefonisch contact op te nemen met een van de ouders/verzorgers. Bij ziekte langer dan een dag vragen wij u om uw kind dagelijks opnieuw ziek te melden en om de mentor van uw kind op de hoogte te brengen van de afwezigheid.
Ziek tijdens de schooldag
Als uw kind tijdens de dag ziek wordt, dan kan hij zich melden bij de verzuimcoördinator in kamer 2.01/2.02 Voor leerlingen in leerjaar 1 geldt dat een leerling zich bij de conciërge in het BKP kan melden. Na de melding nemen we contact op met een van de ouders/verzorgers. Pas nadat we contact hebben gehad, laten we uw kind naar huis gaan. Mocht u kind de volgende dag nog steeds ziek zijn, dan vragen wij u om uw kind volgens de gebruikelijk weg opnieuw ziek te melden.
Hoe u via Somtoday kunt ziekmelden vindt u hier.
Hier kunt u meer lezen over het verzuimprotocol.
Medische afspraken
Natuurlijk kan het voorkomen dat uw kind een deel van de schooldag moet missen in verband met een medische afspraak. Wel vragen wij u om dergelijke afspraken zoveel mogelijk voor of na de lessen te plannen. Als dat onverhoopt niet lukt, dan kunt u de afwezigheid van uw kind ook doorgeven via SOMtoday. U kunt dan aangeven tussen welke tijdstippen uw kind afwezig is.
Wel willen we benadrukken dat tijdens toetsweken toetsen voorrang hebben op medische afspraken.
Bijzonder verlof
Naast bovengenoemde redenen kan het voorkomen dat u verlof wilt aanvragen voor uw kind in verband met een bijzondere gebeurtenis. In dat geval kunt u dit formulier invullen en indienen bij de afdelingsleider van uw kind. Het toekennen van bijzonder verlof is gebonden aan regels. Via deze link kunt u daarover meer informatie vinden.
Voor verlof van meer dan 10 schooldagen moet de aanvraag via een formulier van de leerplichtambtenaar, u kunt het formulier opvragen via leerplicht@heuvelrug.nl
Oriëntatie vervolgonderwijs
Als een leerling afwezig is in verband met een meeloopdag of een open dag dan kan uw kind via deze link een document vinden wat ingevuld dient te worden en daarna ingeleverd kan worden bij de decaan.
Rijexamen
Voor het afleggen van een bromfiets- of rijexamen krijgt een leerling vrij. Het volgen van rijlessen dient echter ná schooltijd ingepland te worden. Er wordt géén verlof verleend voor dagpakketten (les gevolgd door examen) die een dag in beslag nemen. Er wordt verlof verleend voor de duur van het rijexamen inclusief de heen- en terugreis naar school. De leerplichtambtenaar is hier duidelijk in: de tijd, nodig voor het afleggen van het examen valt onder geoorloofd verzuim; is een leerling afwezig voor het volgen van lessen dan is dit ongeoorloofd verzuim. Verlof voor het theorie- of praktijkexamen dient ruim van tevoren aangevraagd te worden bij de verzuimcoördinator in kamer 2.01. Wij vragen dan om de uitnodiging van het CBR